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Die erste europäische KI-Compliance Lösung mit Leistungsgarantie in Kooperation mit der Munich RE
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Challenge
Ein typischer mittelständischer Hersteller ist in mehreren Ländern tätig und muss lokale Vorschriften in den Bereichen Umwelt, Arbeitsschutz, Chemikalien, Energie und Berichterstattung einhalten. Diese Anforderungen ändern sich ständig und oft ohne zentrale Ankündigung. Allein die EU veröffentlicht neue Verordnungen und Änderungen in einem Tempo von Dutzenden pro Woche, und nationale Gesetzgeber fügen weitere Ebenen hinzu.
Nehmen wir eine einzelne Änderung: Ein Land verschärft einen Emissionsgrenzwert oder ändert eine Kennzeichnungspflicht für Chemikalien. Erfährt das Werk zu spät davon, können die Folgen Bußgelder, entzogene Genehmigungen, Produktionsstopps, die Unfähigkeit, das Produkt zu importieren oder zu exportieren, Umsatzverluste, der Verlust von ISO-Zertifizierungen und sogar die persönliche Haftung von Führungskräften und Compliance-Verantwortlichen sein. Dennoch verlassen sich die meisten Unternehmen weiterhin auf Tabellenkalkulationen und jährliche Expertenprüfungen, konzipiert für eine Zeit, in der relevante Änderungen nur wenige Male pro Jahr eintrafen. Selbst die besten traditionellen Rechtskataster liefern Daten, aber keine Garantie: Wird ein Update übersehen, trägt das Unternehmen das volle Risiko allein. Was ein solches Unternehmen braucht, ist ein tägliches globales Rechtsmonitoring.
Lösung
International tätige Organisationen müssen rechtliche Änderungen in vielen Ländern und Rechtsordnungen im Blick behalten. Diesen Prozess manuell zu bewältigen, kann zeitaufwendig und ressourcenintensiv sein. Die Schwierigkeit besteht jedoch nicht nur darin, diese Änderungen zu überwachen, sondern auch zu bestimmen, welche für das Unternehmen relevant sind und welche gefahrlos außer Acht gelassen werden können.
Zwar erfordert nicht jede regulatorische Aktualisierung eine Handlung, doch das Übersehen einer relevanten Änderung kann erhebliche rechtliche, finanzielle und reputationsbezogene Risiken schaffen. Die zentrale Herausforderung besteht darin, compliant zu bleiben und zugleich effizient zu arbeiten, ohne große Compliance-Teams zu benötigen.
Ebenso wichtig ist die Frage der Verantwortung: Wenn die Software falsch liegt, wer trägt letztlich die Verantwortung? Ohne eine glaubwürdige Antwort auf die Haftungsfrage bleibt der Einsatz in sicherheitskritischen Prozessen begrenzt, selbst wenn die Technologie überlegen ist.
Lösung
Sustaind bietet tägliches globales Rechtsmonitoring in über 120 Ländern und erstellt ein relevantes Rechtskataster für Ihr Unternehmen. Kunden definieren ihre Standorte, Tätigkeiten und Genehmigungen einmalig während eines Onboarding-Prozesses, und das System identifiziert kontinuierlich anwendbare Gesetze und leitet relevante regulatorische Änderungen an die verantwortlichen Owner weiter.
Im obigen Szenario wird der geänderte Emissionsgrenzwert am Tag der Veröffentlichung erfasst, dem betroffenen Werk zugeordnet, in eine konkrete Pflicht mit einer empfohlenen Maßnahme übersetzt und dem lokalen Compliance-Owner zugewiesen, während die Zentrale die volle Übersicht behält. Das Kataster aktualisiert sich täglich und erzeugt einen auditfähigen Nachweispfad, der die Anforderungen von ISO 9001, 14001, 45001, 50001 und 27001 erfüllt.
Der entscheidende Schritt geht über die Technologie hinaus. Das Monitoring von Sustaind wird mit einer vertraglichen Leistungsgarantie geliefert: Übersieht das System eine relevante rechtliche Änderung innerhalb der zugesagten Reaktionszeit und erleidet der Kunde einen nachweisbaren Schaden, entschädigt Sustaind den Kunden direkt im Rahmen seines Servicevertrags. Die Garantie wird von Great Lakes, einer hundertprozentigen Tochtergesellschaft von Munich Re, abgesichert und untermauert Sustainds Zusage mit der Unterstützung eines weltweit führenden Anbieters im Risikotransfer.
Dies markiert einen grundlegenden Wandel in der KI für Compliance. Statt lediglich die Arbeit zu automatisieren, während der Kunde das gesamte Risiko trägt, übernimmt Sustaind über seine Leistungsgarantie einen definierten Anteil der Verantwortung. Das Ergebnis ist nicht nur ein weiteres System, das beaufsichtigt werden muss, sondern ein Partner, der für die eigene Genauigkeit einsteht. Dies verwandelt Sustaind von einem Software-Abonnement in ein garantiegestütztes Compliance-Produkt und senkt die Einstiegshürde für einen Bereich, der lange als „zu kritisch für KI" galt. Heute vertrauen über 110 Unternehmen auf das tägliche globale Rechtsmonitoring von Sustaind.
Ergebnisse
Über Uns
Die Sustaind GmbH mit Sitz in Bielefeld bietet eine KI-gestützte SaaS-Lösung für Rechtskataster und Compliance-Monitoring. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, relevante rechtliche Anforderungen in mehr als 120 Ländern automatisch und täglich zu erfassen und nachzuverfolgen
Erfahren Sie mehr über die Kooperation in unserem anstehenden Webinar: https://www.sustaind.de/webinar
