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Die erste europäische KI-Compliance Lösung mit Leistungsgarantie in Kooperation mit der Munich Re
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Challenge
Ein typisches mittelständisches Produktionsunternehmen ist in mehreren Ländern tätig und muss lokale Vorschriften in den Bereichen Umwelt, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Chemikalien, Energie sowie Berichtspflichten einhalten. Diese Anforderungen ändern sich fortlaufend – und oft ohne zentrale Benachrichtigung. Allein die EU veröffentlicht neue Vorschriften und Änderungen in einem Tempo von Dutzenden pro Woche, und nationale Gesetzgeber fügen weitere Ebenen hinzu.
Man stelle sich eine einzelne Änderung vor: Ein Land verschärft einen Emissionsgrenzwert oder ändert eine Kennzeichnungspflicht für Chemikalien. Erfährt der Standort zu spät davon, können die Folgen Bußgelder, entzogene Genehmigungen, Produktionsstopps, die Unmöglichkeit, das Produkt zu importieren oder zu exportieren, Umsatzverluste, der Verlust von ISO-Zertifizierungen und sogar die persönliche Haftung von Geschäftsführern und Compliance-Verantwortlichen sein. Dennoch verlassen sich die meisten Unternehmen weiterhin auf Tabellenkalkulationen und jährliche Expertenprüfungen – Instrumente aus einer Zeit, in der relevante Änderungen nur wenige Male im Jahr eintrafen. Selbst die besten herkömmlichen Rechtskataster liefern Daten, aber keine Garantie. Wird eine Aktualisierung übersehen, trägt das Unternehmen das volle Risiko allein. Was ein solches Unternehmen braucht, ist ein tägliches globales Rechtsmonitoring.
Lösung
International tätige Organisationen müssen rechtliche Änderungen über zahlreiche Länder und Rechtsordnungen hinweg im Blick behalten. Diesen Prozess manuell zu steuern, kann zeit- und ressourcenintensiv sein. Die Schwierigkeit besteht jedoch nicht nur darin, diese Änderungen zu überwachen, sondern auch darin, zu bestimmen, welche für das Unternehmen relevant sind und welche gefahrlos außer Acht gelassen werden können.
Zwar erfordert nicht jede regulatorische Aktualisierung eine Handlung, doch das Übersehen einer relevanten Änderung kann erhebliche rechtliche, finanzielle und reputationsbezogene Risiken schaffen. Die zentrale Herausforderung besteht darin, compliant zu bleiben und zugleich effizient zu arbeiten – ohne große Compliance-Teams.
Ebenso wichtig ist die Frage der Verantwortlichkeit. Wenn die Software falsch liegt, wer trägt letztlich die Verantwortung? Ohne eine glaubwürdige Antwort auf die Haftungsfrage bleibt die Akzeptanz in sicherheitskritischen Prozessen begrenzt – selbst dann, wenn die Technologie überlegen ist.
Lösung
Sustaind bietet ein tägliches globales Rechtsmonitoring über mehr als 120 Länder hinweg und erstellt ein relevantes Rechtskataster für Ihr Unternehmen. Kunden definieren ihre Standorte, Tätigkeiten und Genehmigungen einmalig im Rahmen des Onboardings, und das System identifiziert fortlaufend die anwendbaren Rechtsvorschriften und leitet regulatorische Änderungen an die jeweils verantwortlichen Personen weiter.
Im obigen Szenario wird der geänderte Emissionsgrenzwert am Tag der Veröffentlichung erfasst, dem betroffenen Standort zugeordnet, in eine konkrete Pflicht übersetzt und dem lokalen Compliance-Verantwortlichen zugewiesen – während die Zentrale den vollen Überblick behält. Das Kataster wird täglich aktualisiert und erzeugt einen auditfähigen Nachweispfad, der den Anforderungen der ISO 9001, 14001, 45001, 50001 und 27001 genügt.
Der entscheidende Schritt geht über die Technologie hinaus. Das Monitoring von Sustaind ist mit einer vertraglichen Leistungsgarantie verbunden: Übersieht das System innerhalb der zugesagten Reaktionszeit eine relevante rechtliche Änderung und entsteht dem Kunden ein nachweisbarer Schaden, entschädigt Sustaind den Kunden unmittelbar. Die Garantie wird durch Great Lakes, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Munich Re, abgesichert. Dies markiert einen grundlegenden Wandel im Bereich KI für Compliance. Statt lediglich die Arbeit zu automatisieren, während der Kunde das gesamte Risiko behält, übernimmt Sustaind einen definierten Anteil der Verantwortung. Damit wird Sustaind aus einem reinen Software-Abonnement zu einem garantiegestützten Compliance-Produkt und senkt die Einstiegshürde für einen Bereich, der lange als „zu kritisch für KI" galt. Heute vertrauen mehr als 110 Unternehmen auf Sustaind.
Ergebnisse
Über Uns
Die Sustaind GmbH mit Sitz in Bielefeld bietet eine KI-gestützte SaaS-Lösung für Rechtskataster und Compliance-Monitoring. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, relevante rechtliche Anforderungen in mehr als 120 Ländern automatisch und auf täglicher Basis zu erfassen und zu verfolgen.
Erfahren Sie mehr über die Kooperation in unserem anstehenden Webinar: https://www.sustaind.de/webinar
